發(fā)布日期：2017-03-13 10:44
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信息來(lái)源：珠海鼎諾財(cái)務(wù)-珠海優(yōu)秀的財(cái)務(wù)代理
作為一名創(chuàng)業(yè)者，想要獲得成功，你不需要是一個(gè)財(cái)務(wù)奇才。但你需要對(duì)財(cái)務(wù)管理有著足夠的重視，愿意花時(shí)間了解哪些指標(biāo)對(duì)業(yè)務(wù)最重要，在長(zhǎng)期看如何衡量和改善這些指標(biāo)。
1、確定責(zé)任人（明確分工）
麻雀雖小，五臟俱全，千萬(wàn)不要以為自己的公司小，就隨隨便便的不重視財(cái)務(wù)工作了。
你需要有人負(fù)責(zé)資金和財(cái)務(wù)管理，這個(gè)人不一定要是專職，但一定要有這樣一個(gè)崗位。無(wú)論是大公司還是街邊的小攤，財(cái)務(wù)人員可都是很重要的哦。
2、建賬
如果你是第一次創(chuàng)業(yè)，那你肯定有好多要忙活的，會(huì)有點(diǎn)手忙腳亂。很多創(chuàng)業(yè)者認(rèn)為建賬可沒做商業(yè)計(jì)劃、與客戶溝通等重要。但是，每個(gè)月做好這些記錄是非常重要的，到你真正需要時(shí)就不會(huì)焦頭爛額了。
當(dāng)你要報(bào)稅或要向銀行提交報(bào)告時(shí)，如果沒有了之前的記錄，缺了相關(guān)的資料，那可糟糕透了。
所以，與其到時(shí)浪費(fèi)時(shí)間再往回刨，不如從第一天就做好相關(guān)準(zhǔn)備。我建議你在最初的幾個(gè)月可以采用手工帳的形式進(jìn)行簡(jiǎn)單賬務(wù)管理。
如果你沒時(shí)間做這些，可以招個(gè)記賬員。然后，你們的信息資料會(huì)越來(lái)越多，越來(lái)越復(fù)雜，在你報(bào)稅的時(shí)候就要請(qǐng)個(gè)會(huì)計(jì)了。當(dāng)然如果你自己能搞定這些，就沒必要花錢聘請(qǐng)這些專業(yè)人士了。
3、管理好你的現(xiàn)金流
一家公司倒閉的原因有三個(gè)：1.資金周轉(zhuǎn)不靈 2. 資金周轉(zhuǎn)不靈3. 資金周轉(zhuǎn)不靈。現(xiàn)金流是你運(yùn)營(yíng)一個(gè)小企業(yè)首先要學(xué)會(huì)管理的最重要的財(cái)務(wù)指標(biāo)！
通俗來(lái)說(shuō)你要知道你的錢從哪來(lái)，到哪去了。有條件的話，認(rèn)真做個(gè)預(yù)算，算一算下個(gè)月的支出，按預(yù)算執(zhí)行對(duì)小創(chuàng)業(yè)者是非常重要的。
4、利潤(rùn)不是衡量運(yùn)營(yíng)唯一的標(biāo)準(zhǔn)
對(duì)于剛開始的創(chuàng)業(yè)者，利潤(rùn)并不是最佳預(yù)測(cè)公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況的指標(biāo)。事實(shí)上，利潤(rùn)指標(biāo)往往令人失望。TSheets的首席執(zhí)行官M(fèi)att RiSSEll說(shuō)：“一家新公司或者快速成長(zhǎng)的企業(yè)燒錢的速度會(huì)很快。”
如果業(yè)務(wù)繁榮，你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的現(xiàn)金儲(chǔ)備消耗得比預(yù)期要快很多。你的利潤(rùn)可能會(huì)比較低，但這也許是好事，因?yàn)闃I(yè)務(wù)增長(zhǎng)的十分迅速。相反，計(jì)算公司業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)率，可以得知公司是否在正確的道路上發(fā)展。
記住，盡管如此，利潤(rùn)仍舊是公司最終的財(cái)務(wù)目標(biāo)。
5、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率
貨物留在公司貨架上的時(shí)間越長(zhǎng)，這些資產(chǎn)的回報(bào)率就會(huì)越低，而這些存貨的價(jià)格也更加容易下跌。這也就是你為什么希望你的存貨不斷流動(dòng)或“周轉(zhuǎn)”的原因。
留意庫(kù)房里很久沒動(dòng)過(guò)的產(chǎn)品，及時(shí)采取措施，消滅庫(kù)存，你需要最充足的資金流來(lái)支持公司的運(yùn)營(yíng)。
6、公私財(cái)產(chǎn)要分開
現(xiàn)在有不少小公司均為創(chuàng)業(yè)者獨(dú)自經(jīng)營(yíng)，因此，這就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題：財(cái)務(wù)公私不分。
本來(lái)生意的現(xiàn)金周轉(zhuǎn)、利潤(rùn)水平都處于相對(duì)理想的狀態(tài)，但個(gè)人的高消費(fèi)足可以嚴(yán)重影響生意的財(cái)務(wù)狀況。同時(shí)，盡管是“肉爛在鍋里”，但由于財(cái)務(wù)公私不分，很難使小公司正常發(fā)展。
7、防止小額開支變巨額開支
在小公司里，許多小額費(fèi)用加起來(lái)，會(huì)成為一筆很大的費(fèi)用。尤其是當(dāng)你允許你的雇員可以不經(jīng)你的批準(zhǔn)，就直接去訂購(gòu)產(chǎn)品、存貨和辦公用品時(shí)，情況就更是如此了。
當(dāng)然，為了小店的發(fā)展，你不得不放手讓你的雇員直接去干一些工作，包括一些購(gòu)買工作。
但是，如果雇員不加節(jié)制地在這里花幾百元，在那里花幾百元，加起來(lái)就是上千元。
把這些項(xiàng)目綜合起來(lái)看，你愿意花上千元嗎?如果答案是否定的，你就需要從所有這些項(xiàng)目對(duì)小公司的綜合影響上來(lái)考慮超過(guò)一定數(shù)額的費(fèi)用花得是否值得，而不是只看相互分離、彼此互不聯(lián)系的購(gòu)買項(xiàng)目。
8、減少現(xiàn)金交易
所有交易力求用公司基本戶完成。因?yàn)橥ㄟ^(guò)銀行賬戶付款是有一定流程的，只要把印鑒章管好，一個(gè)人是無(wú)法把錢轉(zhuǎn)走的。同樣，收款也要走銀行，務(wù)必不能讓業(yè)務(wù)員經(jīng)手現(xiàn)金。
要做到不收現(xiàn)金，不付現(xiàn)金（小額費(fèi)用可以裝個(gè) POS 機(jī)），這樣年底就是不做賬，打個(gè)對(duì)賬單流水也能把企業(yè)現(xiàn)金流看個(gè)大概，還能保證真實(shí)性。
9、管好印鑒章
如果你不能把所有的印鑒章都抓在手里，最少公司章、財(cái)務(wù)章也要分別交給最可靠的人。財(cái)務(wù)章管的是錢，公司章管的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)。
有了這兩個(gè)章，公司一般事務(wù)就不能繞過(guò)你，它們代表了權(quán)力。所以蓋章一定要登記，年底把登記表看一下，就知道今年干了哪些事情，責(zé)任人是誰(shuí)。
10、合理分辨支出
公司創(chuàng)業(yè)之初，需要嚴(yán)格把控支出，例如高檔辦公室，花費(fèi)高昂卻不能得到立竿見影效果的營(yíng)銷活動(dòng)，這類的支出可以暫時(shí)擱置，某些高價(jià)的軟件也可以尋找代替品。
但是一個(gè)商業(yè)計(jì)劃書，一次市場(chǎng)調(diào)查，一場(chǎng)目標(biāo)明確效果明顯的營(yíng)銷活動(dòng)還有一個(gè)好的稅務(wù)財(cái)務(wù)顧問(wèn)，這樣磨刀不誤砍柴工的錢可是不能省的哦。
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